Nous avons mis en place une synchronisation automatique avec Hitobito afin que les gens de notre registre des membres qui souhaitent figurer sur le site web (généralement, le comité du parti, les députés, etc.) ne doivent pas être transférées manuellement de ce registre vers le site web. Il est donc logique que le webmaster dispose en même temps des droits d'accès et d'édition dans Hitobito afin de pouvoir effectuer les ajustements correspondants dans Hitobito. Nous vous recommandons vivement d'utiliser cette fonction.

Veuillez tenir compte des informations suivantes concernant Hitobito:

• Ajoute une photo de profil pour chaque gen. Celle-ci sera automatiquement synchronisée sur le backend.

• Les données suivantes sont synchronisées depuis Hitobito:

  • E-mail
  • numéro de téléphone
  • adresse
  • liens vers les profils réseaux-sociaux
  • liens vers d’autres plates-formes (par ex. Wikipedia).

• Le numéro de téléphone et l’adresse sont masqués par défaut et n’apparaissent donc pas sur le site web.

• En outre, les rôles et les désignations de rôles définis sont repris. Mais cela ne s'applique qu'aux rôles qui sont définis dans le Hitobito au même niveau de la section concernée. Cela signifie que si vous voulez par exemple représenter vos membres du Conseil national en tant que tels, ils doivent également avoir ce rôle dans le Hitobito au sein de votre section. Si aucune désignation de rôle n’a été définie pour un rôle, il reprend uniquement le rôle et l’affiche sur le site web. Au lieu de “Président du Centre Suisse” (désignation du rôle), le site web afficherait “Président(e)” (rôle) pour Gerhard Pfister.

• Pas tous les groupes types définis sur Hitobito sont libérés pour la synchronisation. Les groupes types suivant sont libérés:

  • Élu-e-s
  • Organes du partis
  • Présidence
  • Secrétariat
  • Groupes de travail

  Les groupes types restant ne sont pas synchronisés. Si tu souhaites donc faire apparaître certaines personnes sur le site web, celles-ci doivent se trouver dans un groupe dont le type de groupe correspond à l’un des cinq ci-dessus.

• Si des personnes sont supprimées d'un groupe ou entièrement du Hitobito, elles restent sur la page jusqu'à ce qu'elles y soient également supprimées.

Sous l'onglet "People Groups Settings" im Abschnitt "Design" > "Settings", tu peux régler la synchronisation automatique entre le registre des membres "Hitobito" et le site web WordPress.

La synchronisation peut être active ou inactive. Si la synchronisation est active, tu ne peux pas gérer toi-même les personnes (ni les créer, ni les modifier). Si la synchronisation est inactive, tu peux gérer toi-même les personnes (ni les créer, ni les modifier). Pour modifier ce paramètre, réglez la fonction “Enable People Auto-Synchronization” sur "Oui" ou "Non".

Si la synchronisation est active, il est encore possible de modifier les choses suivantes :

• Insérer / supprimer des « informations supplémentaires »
• Afficher ou masquer des rôles
• Afficher ou masquer des données de contact

Il est possible de lancer le processus de synchronisation manuellement en cliquant sur “Run people sync background process”. Dans le cas contraire, si la synchronisation est active, elle se synchronise automatiquement une fois par jour avec le registre des membres.