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Damit Menschen aus unserem Mitgliederregister, die auf der Webseite aufgeführt werden wollen (normalerweise bspw. der Parteivorstand, Kantonsräte etc.), nicht manuell von diesem Register auf die Webseite übertragen werden müssen, haben wir eine automatische Synchronisation mit Hitobito eingerichtet. Es ergibt deshalb Sinn, wenn der Webmaster gleichzeitig auch über Zugangs- und Bearbeitungsrechte in Hitobito verfügt, um die entsprechenden Anpassungen in Hitobito vornehmen zu können. Wir legen Dir ans Herz, diese Funktion unbedingt zu nutzen.
Bitte beachte folgende Hinweise zu Hitobito:
Füge für jeden Mensch ein Profilfoto hinzu. Dieses wird automatisch auf das Backend synchronisiert.
Folgende Angaben werden aus Hitobito synchronisiert:
Standardmässig sind die Telefonnummer und die Adresse ausgeblendet, erscheinen also nicht auf der Webseite.
Die auf Hitobito definierten Rollen und Rollenbezeichnungen werden übernommen. Das trifft aber nur auf die Rollen zu, die im Hitobito auf demselben Level der jeweiligen Sektion definiert sind. Das bedeutet, wenn ihr z.B. eure Nationalratsmitglieder als solche darstellen wollt, müssen sie diese Rolle im Hitobito auch innerhalb eurer Sektion haben. Wurde für eine Rolle keine Rollenbezeichnung festgelegt, übernimmt es nur die Rolle und zeigt diese auf der Webseite an. Statt "Präsident Die Mitte Schweiz" (Rollenbezeichnung) würde auf der Webseite bei Gerhard Pfister dann "PräsidentIn" (Rolle) erscheinen.
Nicht alle auf Hitobito definierten Gruppentypen werden für die Synchronisation freigeschalten. Folgende Gruppentypen werden freigeschalten:
Die restlichen Gruppentypen lassen sich nicht synchronisieren. Wenn Du also gewisse Personen auf die Webseite aufschalten möchtest, müssen sich diese in einer Gruppe befinden, deren Gruppentyp einer der fünf oben stehenden entspricht.
Wenn Menschen aus einer Gruppe oder komplett aus dem Hitobito entfernt werden, bleiben diese auf der Seite, bis sie dort ebenfalls gelöscht werden.
Unter dem Tab "Menschengruppen Einstellungen" im Abschnitt "Design" > "Einstellungen" kannst Du die automatische Synchronisierung zwischen dem Mitgliederregister "Hitobito" und der WordPress-Webseite einstellen.
Die Synchronisation kann aktiv oder inaktiv sein. Ist die Synchronisation aktiv, kannst Du die Personen nicht eigenständig verwalten (weder erstellen noch ändern). Ist die Synchronisation inaktiv, kannst Du die Menschen selber anpassen. Um diese Einstellung zu modifizieren, passe die Funktion “Enable People Auto-Synchronization” auf "Ja" oder "Nein" an.
Wenn die Synchronisation aktiv ist, können noch folgende Dinge geändert werden:
Es ist möglich, den Synchronisierungsprozess manuell zu starten, indem Du auf “Run people sync background process” klickst. Andernfalls, sofern die Synchronisation aktiv ist, wird einmal pro Tag automatisch mit dem Mitgliederregister synchronisiert.